La VG scrute les achats de la Ville

Au cours de la dernière année, la vérificatrice générale de Trois-Rivières, Andrée Cossette, s’est penchée sur le processus d’acquisition de biens et services de la Ville.

En 2010 et 2011, la Ville a dépensé 110 millions $ en biens et services, par le biais de contrat de plus de 25 000 $. La vérificatrice générale a cru bon de passer au crible ce processus, car elle y voyait « beaucoup d’opportunités de gain ».

D’ailleurs, pour la même période, des dépassements de coûts de 6 millions $ ont été repérés sur des contrats complétés et évalués initialement à 61 millions $.

Andrée Cossette souligne que deux unités administratives se partagent la responsabilité des appels d’offres : la Direction de l’approvisionnement et la Direction des travaux publics et du génie. Ainsi, l’expertise et les ressources se dispersent entre ces deux unités, ce qui diminue les économies possibles et l’efficacité du processus.

Aussi, la vérificatrice générale recommande à la Ville de créer un fichier pour rassembler tous les fournisseurs, pour favoriser une plus grande concurrence.

En ce qui concerne l’achat de biens, le travail est aussi dupliqué entre les deux magasins de la Ville (un à l’est, un à l’ouest). La vérificatrice générale propose de centraliser la structure d’achat pour éviter les dédoublements.

Selon la vérificatrice, les améliorations proposées pourraient faire économiser 45 000 $ par année à la Ville.

L’an prochain, Danielle Cossette compte se pencher sur les projets d’immobilisation, qui se sont multipliés ces dernières années.